各部门、各学院：
2024年12月至2025年1月，后勤管理处会同学校纪委查阅了各部门、各学院报送的《全校教职工住宿登记表》和《办公用房自查整改情况统计表》等资料，走访了解了全校行政办公人员办公用房情况，发现仍有部分行政办公人员办公用房及住宿分配没有整改到位，现就进一步整改事宜通知如下：
一、存在问题
1.各部门报送的行政坐班人员与人事处提供的行政人员名单存在出入；对于合署办公的情况，只统计了人数，未统计具体人员，部分单位存在登记的合署办公人数与具体人员不符的情况。
2.个别处科级干部办公面积超标，但未按要求腾退宿舍。
二、整改要求
1.对合署办公后面积仍然超标但又无其他功能的，按照调（以大调小）、合（合署办公）、腾（腾出空房）的思路进一步整改。
2.办公面积超标的处科级干部按照学校确定的“办公+住宿”方式进行整改。
3.进一步完善行政办公人员办公用房信息登记，明确行政办公人员办公用房的位置、房号和面积；详细登记行政人员宿舍号，退回宿舍房号，合署办公人员等信息。
三、填报要求
各部门、各学院高度重视办公用房整改工作，按照有关规定，做好办公用房整改工作，并填报《办公用房自查整改情况统计表》。对于拒不整改的单位和个人，学校纪委将依规依纪追究相关人员责任。
1.填报范围：所有坐班人员；
2.如多人合署办公，请备注说明共用人姓名、职务。
3.是否收回宿舍钥匙栏：已退宿的，注明是，并标注已退宿房号。
4.请各部门、各学院按表格要求分类统计出部门坐班人员数。
5.纸质版（一式两份）经部门党政负责人签字盖章后于2025年3月25日前交至后勤楼327房间，电子版发送至邮箱515993172@qq.com。
后勤管理处
2025年3月19日
